Construire un dossier documentaire exploitable
Un dossier documentaire répond plusieurs semaines plus tard à « pourquoi ai-je écrit cette phrase ? ». Ce n’est pas une pile de favoris.
Master Prompt associé : MP08. Organiser les recherches.
Le dossier comme mémoire de décision
Résultat attendu : un mini-dossier reprenable, dans lequel chaque affirmation possède une provenance, un passage, un statut et une limite.
Un dossier documentaire répond plusieurs semaines plus tard à « pourquoi ai-je écrit cette phrase ? ». Il contient des fiches source reliées à des affirmations, des extraits, un contexte, une limite et une décision. Il ne consiste pas en une pile de favoris.
Fiche source minimale
ID source : Titre / auteur ou organisme : URL ou fichier : Publication, version, consultation : Affirmation soutenue : Passage ou donnée exacte : Périmètre (pays, population, usage) : Statut : CONFIRMÉ DANS CE PÉRIMÈTRE / À NUANCER / À VÉRIFIER / À EXCLURE Contradiction ou limite : Chapitre potentiel : Note personnelle et prochaine action :
Une page d’un organisme peut être solide sur une définition et insuffisante pour une promesse commerciale. Attachez donc le statut à une affirmation dans son contexte.
Construire et reprendre
- Donnez un identifiant stable à chaque source et affirmation.
- Copiez le passage utile avec une note indiquant pourquoi il compte.
- Séparez citation, paraphrase, idée personnelle et piste.
- Enregistrez les contradictions sans les écraser.
- Reliez chaque fiche à un chapitre potentiel et à une prochaine action.
- Sauvegardez une version datée dans le projet défini par G02. À la reprise, lisez d’abord l’état, les problèmes ouverts et les sources à vérifier.
Mini-dossier du cas A
Les données E01, E02 et les rubriques R01/R02 sont fictives et servent uniquement à l’apprentissage. Elles ne constituent pas une enquête d’audience.
| ID | Affirmation ou décision | Appui | Statut | Limite | Suite |
|---|---|---|---|---|---|
| IDA-01 | Affirmation ou décisionLa fiche visuelle doit demander sujet, usage et emplacement | AppuiBesoin du livrable, E01, méthode du guide | StatutCONFIRMÉ DANS LE PÉRIMÈTRE DU CAS | LimiteNe prouve pas une pratique universelle | SuiteFaire valider la fiche |
| IDA-02 | Affirmation ou décisionUne alternative dépend du contexte du visuel | AppuiW3C WAI, tutoriel Images, consulté 8 septembre 2026 | StatutCONFIRMÉ DANS LE PÉRIMÈTRE DE LA RECOMMANDATION | LimiteNe promet aucun résultat commercial | SuiteAdapter au brief, sans développer le site |
| IDA-03 | Affirmation ou décisionIl faut limiter les données transmises à la finalité | AppuiCNIL, Minimisation, consultée 8 septembre 2026 | StatutÀ NUANCER | LimiteLa règle applicable au cas dépend du traitement et du pays | SuiteAnonymiser et demander un avis si nécessaire |
| IDA-04 | Affirmation ou décisionCette image en ligne peut être copiée | AppuiAucun auteur ou droit fourni | StatutÀ EXCLURE | LimiteL’URL ne donne pas une autorisation | SuiteObtenir provenance et licence |
Le dossier permet de continuer vers un plan détaillé sans prétendre que le plan est déjà produit. MP08 demande à l’IA de préserver cette distinction.
Exercice : mini-dossier et test de reprise
Données de départ. Votre matrice G07, trois fiches auditées en G09 et une interruption simulée de plusieurs jours.
Consigne. Créez cinq fiches source et une table affirmation / source / limite / statut / chapitre. Fermez le document, revenez avec seulement son état et vérifiez que vous pouvez retrouver le passage de deux affirmations en moins de quelques minutes. Notez ce qui reste impossible.
Chaque affirmation a une provenance et un périmètre ; les citations sont retrouvables ; les incertitudes et contradictions sont visibles ; la reprise ne dépend pas de la mémoire de la conversation.
Correction. Une fiche sans passage est une piste. Une fiche sans statut empêche une décision. Une fiche sans limite invite à sur-généraliser.
Remédiation. Si la reprise échoue, ajoutez l’ID, la version, la prochaine action et le chemin exact du document avant de chercher davantage.
Sortie de P03
Vous disposez maintenant d’un socle documentaire traçable. G11 organise maintenant le plan détaillé, dans la partie P04. Ne commencez pas cette étape dans ce guide. G02 rappelle la version et la reprise du projet.