Master Prompt associé : MP07. Préparer une recherche documentaire.

La règle de choix

Résultat attendu : un tableau qui relie chaque tâche à une méthode, un contrôle et une source finale retrouvable.

Choisissez dans cet ordre : tâche → outil ou méthode → contrôle → source finale. Une interface peut changer ; ce raisonnement reste stable. Une IA peut explorer et reformuler rapidement sans devenir la preuve. Une recherche classique peut retrouver une page officielle précise. Un corpus fermé peut être préférable lorsque seules des pièces connues doivent être comparées.

Six tâches distinctes

TâcheCe que l’on attendMéthode possibleContrôle
TâcheExplorerCe que l’on attendVocabulaire, angles, objectionsMéthode possibleAssistant IA, lecture large, notes manuellesContrôleNe rien citer avant retour à l’original
TâcheTrouverCe que l’on attendLocaliser une page ou un documentMéthode possibleMoteur classique, catalogue, site officielContrôleVérifier domaine, titre, version et accès réel
TâcheRésumerCe que l’on attendRéduire un document reçuMéthode possibleLecture humaine, assistant sur corpus fourniContrôleComparer au document et conserver les passages limites
TâcheComparerCe que l’on attendMettre en regard périmètres et datesMéthode possibleTableau manuel ou IA avec documents jointsContrôleVérifier que les unités comparées sont compatibles
TâcheVérifierCe que l’on attendTester une affirmation préciseMéthode possibleSource primaire, organisme compétent, méthodeContrôleLire le passage et son contexte
TâcheCiterCe que l’on attendPermettre de retrouver l’appuiMéthode possibleFiche source et citation exacte ou paraphrase attribuéeContrôleRefaire le chemin depuis l’affirmation

Quel moyen pour quelle situation ?

  • Documentation officielle ou réglementation : partir du site de l’organisme, puis vérifier la version et le territoire.
  • Question exploratoire : demander à une IA des termes de recherche, des objections et des catégories, en marquant chaque sortie comme piste.
  • Document fourni et fermé : travailler uniquement sur le corpus reçu ; une réponse hors corpus doit être signalée comme recherche à faire.
  • Recherche sans Web : utiliser les documents disponibles, produire un plan de vérification et ne présenter aucune mémoire comme fait contrôlé.
  • Recherche manuelle : utile pour relire, comparer les définitions, relever la date et repérer une nuance que le résumé efface.
Ne classez pas les marques d’outils

Le même assistant peut avoir un accès, une version ou une configuration différente. Notez la capacité réellement utilisée et sa date de contrôle lorsqu’elle compte.

Cas A : commencer une collecte justifiée

À partir de la ligne « alternative textuelle », vous pouvez chercher une recommandation officielle W3C, la lire, en relever le passage et limiter sa portée au contexte décrit. À partir de la ligne « données personnelles », vous pouvez consulter la CNIL puis décider, dans le projet, de ne transmettre qu’un extrait anonymisé. Le dossier A reste un exemple pédagogique ; ces sources ne prouvent ni une audience ni une conversion pour le projet.

Exercice : choisir une méthode

Données de départ. Pour chaque besoin, choisissez une méthode parmi : moteur classique, documentation officielle, base documentaire, IA avec Web, IA sans Web, corpus fermé, lecture manuelle.

  1. Retrouver la version actuelle d’une recommandation d’une institution.
  2. Trouver les mots-clés possibles pour une question encore mal formulée.
  3. Résumer trois PDF fournis sans ajouter de sources externes.
  4. Vérifier si une phrase sur une licence est réellement soutenue.
  5. Comparer deux documents publiés à des dates et dans des pays différents.

Production attendue. Un tableau tâche / choix / raison / contrôle / source finale attendue. Donnez une alternative défendable pour deux lignes.

Réussite

La réponse sépare exploration, recherche et preuve. Elle prévoit un contrôle humain et désigne la source finale, pas seulement la réponse de l’outil.

Correction. Pour 1, l’organisme et sa page officielle sont prioritaires. Pour 2, une IA sans Web convient comme outil d’idées, avec vérification ultérieure. Pour 3, le corpus fermé réduit les ajouts non demandés. Pour 4, il faut lire la licence ou demander l’autorisation, pas accepter un résumé. Pour 5, le tableau doit comparer date, territoire, définition et méthode. D’autres choix sont valables si ces contrôles sont explicités.

Remédiation. Si votre tableau donne « IA » comme réponse finale à chaque ligne, reprenez la colonne source finale.

Suite

Le guide suivant apprend à tester l’adéquation exacte entre une phrase et sa source. Le lien vers le parcours IA choisir la bonne IA rappelle le choix par tâche, sans remplacer le contrôle documentaire. Pour situer recherche ouverte et analyse de documents, voir aussi Quelle IA pour rechercher et analyser ?