Choisir ses formats et préparer un fichier source propre
Une mise en forme manuelle semble identique à l’écran mais ne transmet aucune structure exploitable à l’export.
Master Prompt associé : MP23, préparer la mise en page.
Résultat attendu
Après ce guide, vous savez confirmer ou réviser le format provisoire choisi en G01 à la lumière de l’usage réel de votre lecteur, et structurer votre fichier source avec des styles cohérents plutôt qu’une mise en forme manuelle, condition nécessaire pour produire ensuite un PDF et un EPUB corrects.
Le résultat est un choix de format justifié et un extrait de votre manuscrit structuré en styles réutilisables.
Ce qu’il faut avoir sous la main
Le choix de format provisoire noté dans votre fiche projet depuis G01, et votre manuscrit approuvé pour fabrication de G24.
Deux logiques de mise en page, pas deux qualités
Un fichier en mise en page fixe, typiquement un PDF, contrôle précisément où chaque élément apparaît sur la page : marges, sauts de page, position des images. Cette précision devient une contrainte dès que le lecteur change la taille d’affichage ou le type d’appareil : le texte ne s’adapte pas, il reste identique à sa mise en page d’origine, parfois au prix d’un zoom inconfortable sur un petit écran.
Un fichier en texte redistribuable, typiquement un EPUB, laisse le texte s’adapter à la taille d’écran et aux préférences de lecture choisies par le lecteur : taille de police, interligne, marges. Cette adaptabilité rend la lecture confortable sur des appareils variés, au prix d’un contrôle plus lâche sur l’apparence exacte de chaque page.
Aucune des deux logiques n’est supérieure dans l’absolu. Le choix dépend de la façon dont votre lecteur consultera réellement l’ouvrage, une question déjà posée en G01 mais qui reste provisoire tant qu’elle n’a pas été confirmée après la rédaction complète.
Reconfirmer le choix de G01 avec ce que vous savez maintenant
Au moment de G01, le format restait une hypothèse provisoire, faute de connaître encore le contenu réel de l’ouvrage. Le manuscrit terminé permet une décision plus informée : contient-il des tableaux complexes ou des gabarits à remplir, qui perdent leur structure en texte redistribuable ? Le lecteur consultera-t-il l’ouvrage à côté d’un autre document, ce qui favorise l’impression et donc un format fixe ?
Le choix provisoire de G01 était un PDF, motivé par l’hypothèse que les fiches seraient utilisées à côté du travail de préparation, potentiellement imprimées. Le manuscrit terminé confirme cette hypothèse : plusieurs chapitres contiennent des gabarits de fiches à remplir, dont la mise en page fixe facilite l’impression et le remplissage manuscrit. Le choix PDF est donc confirmé, avec un extrait EPUB néanmoins produit pour la lecture à l’écran, conformément au tronc commun du curriculum qui prévoit les deux formats pour tout apprenant.
Structurer avec des styles, pas avec une mise en forme manuelle
Un texte mis en forme manuellement, où chaque titre est mis en gras et agrandi à la main plutôt que marqué comme un titre, semble identique à l’écran mais ne transmet aucune structure exploitable par un outil d’export. Un tel fichier ne peut produire ni sommaire automatique, ni navigation par titre dans un EPUB, ni structure accessible pour un lecteur qui utilise une technologie d’assistance.
Utilisez systématiquement les niveaux de titre de votre traitement de texte (titre 1, titre 2, et ainsi de suite) pour structurer les chapitres et leurs sections, cohérents avec la hiérarchie de votre plan audité depuis G12. Utilisez les styles de liste plutôt que des tirets tapés manuellement. Utilisez les fonctionnalités natives de tableau plutôt que des espaces alignés à l’œil.
| Pratique manuelle à éviter | Pratique par style à adopter | Ce qu’elle permet ensuite |
|---|---|---|
| Pratique manuelle à éviterTitre agrandi et mis en gras à la main | Pratique par style à adopterStyle de titre de niveau approprié | Ce qu’elle permet ensuiteGénération automatique du sommaire et de la navigation |
| Pratique manuelle à éviterTirets tapés en début de ligne | Pratique par style à adopterStyle de liste à puces | Ce qu’elle permet ensuiteReconnaissance de la liste par les outils d’export et de lecture assistée |
| Pratique manuelle à éviterEspaces ou tabulations pour aligner des colonnes | Pratique par style à adopterTableau natif du traitement de texte | Ce qu’elle permet ensuiteConservation de la structure en tableau réel dans les formats exportés |
| Pratique manuelle à éviterRetour à la ligne pour créer un espacement visuel | Pratique par style à adopterStyle de paragraphe avec espacement défini | Ce qu’elle permet ensuiteCohérence automatique de l’espacement dans tout le document |
Organiser images, tableaux et navigation dès le fichier source
Chaque image insérée doit conserver son alternative textuelle rédigée en G25, attachée directement dans le fichier source plutôt que documentée séparément : un export perd toute information non portée par le fichier source lui-même.
Chaque tableau reste un tableau natif, jamais une image d’un tableau : un tableau exporté en image perd sa navigabilité et son accessibilité, deux qualités déjà identifiées comme nécessaires depuis P03.
La navigation, qu’il s’agisse d’un sommaire cliquable en PDF ou d’une table des matières en EPUB, se génère automatiquement à partir des styles de titre correctement appliqués. Une navigation construite manuellement, lien par lien, devient rapidement incohérente avec la structure réelle du document dès qu’un chapitre est déplacé.
Exercice : justifier le format, structurer un extrait
Données de départ. Votre choix de format provisoire de G01, et un extrait de deux à trois pages de votre manuscrit.
Consigne. Reconfirmez ou révisez votre choix de format en répondant explicitement aux questions posées dans ce guide sur l’usage réel du lecteur et le contenu du manuscrit terminé. Reprenez ensuite l’extrait choisi et structurez-le entièrement par styles : titres aux niveaux appropriés, listes en style de liste, tableaux natifs si applicables, images avec leur alternative textuelle attachée.
Production attendue. La confirmation ou révision argumentée du format, et l’extrait structuré, vérifiable par l’absence de toute mise en forme manuelle substituée à un style.
Le choix de format s’appuie sur des éléments concrets du manuscrit terminé, pas sur la seule reconduction de l’hypothèse initiale. L’extrait ne contient aucun titre mis en forme manuellement, aucune liste par tirets tapés, aucun tableau simulé par alignement d’espaces.
Correction. Un exercice échoue si le format est reconduit sans justification actualisée, ou si l’extrait structuré contient encore une seule mise en forme manuelle substituée à un style natif.
Remédiation. Si vous ne savez pas identifier une mise en forme manuelle dans votre propre fichier, activez l’affichage des styles de votre traitement de texte : un texte sans style associé, malgré une apparence de titre, révèle immédiatement le problème.
Employer MP23 pour spécifier, pas pour exécuter le fichier à votre place
MP23, préparer la mise en page aide à produire une spécification de mise en page à partir de votre manuscrit, des formats cibles et des besoins d’accessibilité. Il ne modifie pas directement votre fichier : cette tâche reste manuelle, dans votre traitement de texte, avec les vrais styles natifs de l’outil.
Contrôlez que la spécification produite distingue clairement les deux formats cibles et leurs contraintes propres, plutôt que de proposer une seule mise en page supposée valable pour les deux.
Vérification des acquis
Le format le plus adapté est-il toujours celui choisi en G01 ? Pas nécessairement. Le manuscrit terminé peut révéler des éléments, comme des gabarits à imprimer, qui confirment ou remettent en cause ce choix provisoire.
Une mise en forme manuelle produit-elle le même résultat visuel qu’un style natif ? À l’écran, souvent oui. À l’export, non : seul le style natif transmet une structure exploitable par les outils de fabrication.
Un tableau exporté en image reste-t-il accessible ? Non. Il perd sa navigabilité et son accessibilité pour un lecteur utilisant une technologie d’assistance.
- Le choix de format est reconfirmé ou révisé avec une justification actualisée.
- Chaque titre de l’extrait porte un style de titre natif, au niveau approprié.
- Chaque liste et chaque tableau utilisent une structure native, pas une simulation visuelle.
- Chaque image conserve son alternative textuelle attachée dans le fichier source.
Votre fichier source est maintenant prêt pour la fabrication. G28. Fabriquer un PDF lisible et accessible va produire et contrôler le premier des deux formats cibles.